Artikkelit

Mistä kaikesta puhutaan, kun puhutaan ajanhallinnasta?  Miten sen ongelmat näkyvät?

Useimmiten ajanhallinta tulee puheeksi, kun yrittäjä kokee kiirettä, uupumusta ja stressiä tai kun yrityksen tulos ei ole riittävällä tasolla. Kiireessä ikävimmät työt, kuten laskutus, asiakkuuksien hoito, uusasiakashankinta ja hallinnolliset tehtävät, jäävät usein tekemättä.

Ajanhallinnan ongelmat näkyvät nopeasti kaikessa yrityksen toiminnassa. Luonnollisesti myös yrittäjän henkilökohtainen elämä ja perhe kärsii.

Mitä voi seurata, jos ajanhallinta ei ole kunnossa?

Pidemmän päälle ongelmat kasautuvat ja tärkeätkin työtehtävät jäävät sähläämisen alle. Pahimmillaan ongelmat vaikuttavat yrityksen kannattavuuteen ja yrityksen talous sakkaa.

Jos yrittäjä unohtaa pitää omasta hyvinvoinnistaan ja jaksamisestaan huolta, se on kohtalokasta. Yrittäjä on usein yrityksen tärkein resurssi, mutta se ei saa johtaa siihen, että tekee 24/7 töitä. Pitää muistaa myös levätä ja palautua, jotta jaksaa toimia esimiehenä ja pyörittää menestyvää yritystä.

Mitä työkaluja tai metodeja on ajanhallinnan parantamiseen?

Ajanhallinnan kehittämiseen on olemassa erilaisia keinoja, mutta keskiössä on kuitenkin yrittäjä itse ja halu aidosti kehittää omaa toimintaansa. Ajanhallinnan parantaminen vaatii toteuttelua ja sitoutumista.

Ajanhallinnan tehostaminen aloitetaan tunnistamalla kaikki työtehtävät, rutiinit ja aikavarkaat. Helpointa on kirjata muutaman viikon ajan työtehtäviä ylös. Tämän jälkeen suunnitellaan ja pohditaan eri työtehtävien tärkeysjärjestys.

Tärkeintä on suunnitella omaa ajankäyttöään, myös tehdä vapaa-ajalle tilaa. Kun ikävämmistä tehtävistä tulee rutiineja, ne tulevat tehdyksi lähes itsestään. Kaikkea ei tarvitse tehdä itse, vaan osan voi delegoida esimerkiksi kirjanpitäjälle. Kun lasket tuntihinnan omalle työlle, saatat huomata, että tulisi halvemmaksi käyttää ulkopuolista osaajaa.

Kaikista tärkeintä on tunnistaa kuitenkin turhat työt ja ehkäpä jopa deletoida ne. Näin voi vapautua aikaa muille tärkeille asioille, kuten perheelle ja harrastuksille.

Miten Keuke voi auttaa yrittäjää ajanhallinnassa?

Me Keukella autamme yrittäjää ajanhallinnassa. Käymme yrittäjän kanssa läpi toimintaa, työtehtäviä ja autamme tunnistamaan hukkaa. Me autamme yrittäjää myös vaikeammissa asioissa, kuten asiakashankinnassa, toiminnan ja tulevaisuuden suunnitelmien laatimisessa.

Keuken nettisivuilta saa myös vinkkejä ja pohjia oman työn tuunaamiseen, esimerkiksi Yritystulkin valmiita pohjia kannattaa hyödyntää. Samoin Keuken vuosikelloa ja muita oppaita.

Haluatko apua ajanhallintaan? Varaa aika maksuttomaan tapaamiseen.