Artikkelit

Liiketoiminnan kasvaessa tulee vastaan raja, jolloin asioiden tekemiseen ja toiminnan pyörittämiseen tarvitaan apukäsiä, toisin sanoen työvoimaa.

Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen on iso askel yritykselle, mutta monesti välttämätön. Työntekijän palkkaaminen on aina iso päätös ja se tuo mukanaan uusia vastuita ja velvollisuuksia, niin hallinnollisia, viranomaismääräyksiin perustuvia, kuin henkilöstön hyvinvointiin ja viihtyvyyteen liittyviä seikkoja, joita on hyvä puntaroida tarkasti ennen rekrytointipäätöksen tekoa. 

Lakisääteiset velvollisuudet pitää luonnollisesti tuntea. Lähtökohtaisesti työ tulee organisoida siten, että työn tekeminen on turvallista, eikä siitä aiheudu vaaraa työntekijän terveydelle.

Varmista oikea rekrytointi

Myös rekrytointi on aina haastava tehtävä. Mistä sopiva työntekijä löytyy, miten varmistaa tekijän sopivuus työyhteisöön ja viihtyykö uusi tekijä yrityksessä?

Vakituiseen työsuhteeseen palkattaessa työsuhteen alkuun liitetään usein koeaika. Koeajan aikana voidaan varmistua uuden tekijän soveltuvuudesta työyhteisöön ja kyvykkyydestä toimia tehtävässä. Samalla työntekijä saa mahdollisuuden tutustua työyhteisöön, talon tapoihin, ilmapiiriin ja tehtävään.

Koeajalla turvataan työnantajan ja työntekijän mahdollisuus arvioida, onko työpaikka sopiva työntekijälle ja toisinpäin. Työsuhde voidaan purkaa koeajalla kummankin osapuolen aloitteesta ilman irtisanomisaikaa.

Hyvä perehdytys takaa onnistumisen

Uuden työntekijän perehdytys tehtävään kannattaa suunnitella huolellisesti. Perehdytysvaiheessa työntekijää opastetaan toimimaan talon tapojen mukaisesti sekä sovitaan yhteisistä pelisäännöistä.

Perehdytysjakso luo tekijälle ensivaikutelman yrityksen toiminnasta, toimintatavoista sekä yrityskulttuurista. Laadukkaasti toteutettu perehdytys antaa hyvän pohjan tekijälle onnistua omassa työssään.

Hybridi- ja etätyöskentely mahdollistavat ajasta ja paikasta riippumattoman työskentelyn. Yrityksessä sovellettavaa työskentelytapaa kannattaa suunnitella ja pohtia edellyttääkö tehtävän hoito läsnäoloa työpisteellä kokoaikaisesti, osin tai vähäisissä määrin.

Tehtävän luonne siis määrittää millä tavoin kyseistä tehtävää voidaan hoitaa. Yhteisten pelisääntöjen sopiminen on avainasemassa työskentelytapoja määriteltäessä. 

Johda, motivoi ja kannusta  

Yritystä pitää aina johtaa, oli kyseessä sitten yhden hengen tai usean työntekijän yritys. Työntekijöiden myötä johtamiseen tulee kuitenkin uusia näkökulmia – yrityksen toiminnan johtamisen ohella on johdettava myös ihmisiä.

Hyvänä työnantajana toimiminen vaatiikin hyviä johtamistaitoja. Hyvä työnantaja osaa toimia henkilöstön kanssa hyvässä vuorovaikutuksessa ja toimia vastuullisesti ja joustavasti.  

Viestintä on johtamisessa tärkeimpiä asioita. Hyvä työnantaja viestii avoimesti ja selkeästi työntekijöilleen: hän pitää työntekijät ajan tasalla yrityksen tavoitteista, päätöksistä ja muutoksista ja antaa heille mahdollisuuden ilmaista omia näkemyksiään ja ajatuksiaan. 

Työnantajan on myös kyettävä motivoimaan ja sitouttamaan työntekijöitään, asettamaan selkeät tavoitteet ja tarjoamaan heille tarvittavaa tukea ja ohjausta. Motivoitunut ja sitoutunut henkilökunta on yritykselle arvokas voimavara ja siksi johtamiseen kannattaa panostaa.  

Parhaimmillaan hyvän ja avoimen johtamiskulttuurin avulla saadaan liiketoimintaan lisää tehoja, parannetaan työmotivaatiota ja syvennetään sitoutumista.  

Hyvä johtaja on valmentaja, joka tuntee tiiminsä

Johtajan on hyvä tunnistaa henkilökunnan vahvuudet ja vahvistaa niitä alueita, joilla tarvitaan kehittämistä. Hyvä johtaja ikään kuin valmentaa omaa henkilökuntaa kohti henkilökunnan ammatillisia tavoitteita ja mahdollistaa työssäoppimisen kautta henkilökunnan ammatillisen kasvun ja kehittymisen.

Panostamalla johtamiseen yritys kasvattaa henkilöstön osaamispääomaa ja vahvistaa omaa toimintakykyään alati muuttuvassa toimintaympäristössä.  

Ennen rekrytointipäätöksen tekemistä on suositeltavaa laatia huolellinen liiketoimintasuunnitelma ja harkita tarkkaan yrityksen tarpeita ja mahdollisuuksia sekä taloudellisia resursseja.

Keuken yrityskehittäjät opastavat ja neuvovat mielellään kaikissa rekrytointiin ja työsuhteisiin liittyvissä asioissa. 

Varaa aika!

Tutustu myös Keuken ohjevideoihin.