Artikkelit

Vuosisuunnittelu on systemaattinen ja strateginen tapa suunnitella omaa bisnestä – toimintaa ja tavoitteita. Vuosisuunnittelun avulla voi tunnistaa uusia mahdollisuuksia ja varmistaa, että resurssit ovat tehokkaassa käytössä.

Hyvän vuosisuunnittelun keskeiset elementit ovat:

• Tavoitteiden asettaminen
• Analyysi ja seuranta
• Päivittäminen ja reagointi

Tavoitteen asettaminen – kurkota sopivan korkealle

Tavoitteen asettamisessa on tärkeää, että se on oikealla tasolla. Liian alhainen tavoite saavutetaan juuri ja juuri, mutta se ei motivoi. Liian korkea latistaa jo ennen yrittämistä.

Jos tavoittelee isoa tulosta, voi saada pienen tuloksen aikaiseksi. Mutta jos tavoittelee saavuttavansa vähän, ei saa mitään. On siis hyvä valita riittävän isoja visioita tavoiteltavaksi.

Lisäksi suggestio on yllättävän suuri voima. Kun tavoitteen kirkastaa paperille, mieli alkaa tehdä omaa työtään taustalla. 

Haaveiden kylkeen on mietittävä toimenpiteitä. Mitä teen, jotta saan vaikka kolme isoa asiakasta ja viisi pienempää? Mikä ovat ne toimenpiteet, joilla herättelen myyntihimoja ja miten pohjustan polkua kohti toimia? Isoja toimia on hyvä purkaa myös pienemmiksi välitavoitteiksi.

Analysoi ja seuraa – hyödynnä seinäkalenteria tai vuosikelloa

Alkuun on hyvä miettiä, mikä on liiketoiminnalle luontainen rytmi. Verottajan ja kirjanpidon aikataulut tulevat kuin Manulle illallinen, mutta toimintaa on usein syytä miettiä itse bisneksen näkökulmasta.

Luontainen aika voi olla kalenterivuosi, sesonki, puoli vuotta tai joskus kvartaali. Onko asiat todella pakko saada valmiiksi ennen juhannusta ja ennen joulua? Usein vuosisuunnitelma laaditaan seuraavalle 12 kuukaudelle.

Mikä on itselle paras tapa seurata tavoitteita? Joku käyttää seinäkalenteria, mutta lukujärjestyskään ei ole huono väline usein toistuvien, pienempien tehtävien seurantaan.
 
 Paras työkalu on joka tapauksessa sellainen, jota on mukava käyttää, koska huonokin väline on parempi kuin ei mitään. 

Yksi hyvä työkalu suunnitteluun on vuosikello, johon saa hahmoteltua useita tasoja. Myynnissä ja markkinoinnissa on omat sesonkinsa, mutta talouden ja hallinnon asiat rullaavat omassa aikataulussaan.

Henkilöstömuutoksia voi olla vaikea ennakoida, mutta onko jotain, mitä voisi ennakoida yhtään? 

Lataa vuosikello 

Päivitä ja reagoi – suunnitelmat menevät välillä uusiksi

Tulipaloja syttyy ja muutoksia tulee aina. Siksi ainoa vakio on muutos. Eli kirjaa asioita ylös, mutta älä hinkkaa liian pitkään. Uskalla myös epäonnistua. Kun asiat ja tilanteet muuttuvat, sitten muutetaan myös suunnitelmia ja sopeudutaan. 

Liian yksityiskohtaisia suunnitelmia on turha tehdä. Siinä on vaarana, että homma menee romaanin työstämiseksi – ja se jää aivan varmasti kesken.

Mutta jotain mittareita olisi hyvä olla. Jos haluan kolme isoa asiakasta ja niiden saavuttamiseksi pitää saada tapaaminen kymmenen potentiaalisen kontaktin kanssa, niin mihin mennessä prospektit soitetaan läpi?

Tai jos kesäkahvila aukeaa 1. kesäkuuta, niin sitä ennen pitää olla työntekijät kasassa. Milloin siis pitää laittaa työpaikkailmoitukset julki?

Viimeinen neuvo – älä jää yksin

Vaikka yrityksen vuosisuunnitelma syntyy varmasti omin voimin, voi ulkopuolinen sparraaja auttaa tunnistamaan tavoitteiden riskejä tai muita toiminnan kipupisteitä.

Keukelaisten kanssa isojen tavoitteiden palastelu selkeiksi askelkiviksi helpottaa tehtävien aikatauluttamista ja seuraamista.

Varaa siis aika ja tule juttelemaan omista tavoitteistasi ja suunnitelmistasi!

Varaa aika!