Artikkelit

Kesällä yhä useamman työpöytä löytyy terassilta, riippumatosta tai veneen keulasta. Työpäivä alkaa kahvikupilla laiturilla ja päättyy yhteiseen Teamsiin, jossa joku unohti laittaa mikin päälle – taas. Hybridityö on monessa yrityksessä jo arkipäivää, mutta kesä tuo siihen oman, välillä aurinkoisen, välillä haastavan lisämausteensa.

Hybridityö, jossa yhdistyvät etä- ja lähityö, on vakiintunut monien työpaikkojen arkeen. Tämä uusi tapa tehdä työtä tarjoaa lupaavia mahdollisuuksia, mutta tuo mukanaan myös haasteita, jotka on tärkeää tunnistaa – ja hallita.

Mitä hybridityö oikein on?

Hybridityö tarkoittaa joustavaa työntekomallia, jossa osa työstä tehdään etänä ja osa toimistolla tai muussa fyysisessä työympäristössä. Se tarjoaa työntekijöille mahdollisuuden vaikuttaa enemmän siihen, missä ja milloin he työnsä tekevät.

Mahdollisuuksien maailma

Tutkimusten mukaan hybridityön positiiviset vaikutukset ovat merkittäviä:

• Työtyytyväisyys ja hyvinvointi paranevat, kun työntekijät saavat enemmän vapautta.
• Tuottavuus ei kärsi – päinvastoin. Boston Consulting Groupin mukaan jopa 75 % työntekijöistä kokee olevansa yhtä tuottavia tai tuottavampia kuin ennen pandemian aiheuttamia muutoksia.
• Lyhentyneet työmatkat vapauttavat aikaa ja vähentävät kuormitusta.
• Rekrytointi helpottuu, kun sijainti ei ole esteenä parhaiden osaajien löytämiselle.
• Microsoftin Work Trend Index -tutkimuksen (2022) mukaan 73 % työntekijöistä toivoo hybridityön jatkuvan myös tulevaisuudessa.

Haasteita ei voi sivuuttaa

Hyödyt eivät kuitenkaan toteudu automaattisesti. Hybridityöhön liittyy myös riskejä:

• Yhteisöllisyyden ja vuorovaikutuksen heikentyminen voi johtaa yksinäisyyteen ja motivaation laskuun.
• Johtamisen ja viestinnän haasteet korostuvat, kun kaikki eivät ole samassa paikassa.
• Eriarvoisuuden kokemus voi lisääntyä – LinkedInin tutkimuksen mukaan 40 % etätyöntekijöistä kokee jäävänsä vähemmälle huomiolle kuin toimistolla työskentelevät.
• Työn ja vapaa-ajan rajojen hämärtyminen voi lisätä kuormitusta, kuten Eurofoundin tutkimus osoittaa.
• Teknologiariippuvuus tuo omat kuormitustekijänsä.

Miten tehdä hybridityöstä toimivaa?

Hybridityön onnistuminen ei ole sattumaa. Se edellyttää sekä organisaatiolta että yksilöiltä selkeitä toimintatapoja ja uudenlaista ajattelua.

Organisaation vastuu:

1. Sopikaa pelisäännöt – milloin työskennellään yhdessä, milloin etänä?

2. Remote first -periaate – suunnitelkaa kokoukset ja viestintä siten, että etäosallistujat ovat tasavertaisessa asemassa.

3. Tuloskeskeinen johtaminen – luottamus korvaa kontrollin.

4. Kouluttakaa esimiehiä ja tiimejä hybridityön erityispiirteisiin, kuten itseohjautuvuuteen ja digitaaliseen vuorovaikutukseen.

5. Rakentakaa yhteisöllisyyttä myös verkossa – epämuodolliset kohtaamiset eivät saa kadota.

Yksilön vastuu:

1. Pidä työpäiväsi rytmissä ja rajaa vapaa-aikasi.

2. Tee työsi näkyväksi ja pidä yhteyttä kollegoihin aktiivisesti – myös epämuodollisesti.

3. Panosta ergonomiaan ja taukoihin – hyvinvointi ei synny vahingossa.

Ei enää välivaihe – vaan uusi työelämän vakio

Hybridityö ei ole vain pandemia-ajan poikkeus, vaan monessa organisaatiossa se on tullut jäädäkseen. Jotta siitä saadaan kaikki irti, tarvitaan ennakoivaa johtamista, toimivia rakenteita ja aitoa vuorovaikutusta.

Oikein toteutettuna hybridityö voi olla voimavara, joka tukee sekä liiketoiminnan tuloksia että työntekijöiden hyvinvointia pitkällä aikavälillä.