Artikkelit

Palautuminen jää yrittäjän arjessa helposti taka-alalle. Usein ajatellaan, että levätä ehtii myöhemmin: viikonloppuna, lomalla tai sitten, kun kiire helpottaa. Todellisuudessa palautuminen ei ole palkinto työn jälkeen, vaan osa kestävää työarkea.

Palautumisesta puhuttaessa ajatellaan usein yksilön hyvinvointia. Sillä on kuitenkin suora vaikutus myös yrityksen toimintaan. Kun yrittäjä voi hyvin, hänen on helpompi tehdä päätöksiä, kohdata asiakkaita, ratkaista ongelmia ja kehittää liiketoimintaa pitkäjänteisesti.

Väsynyt mieli tarttuu helposti kiireellisiin asioihin, mutta lykkää tärkeitä. Levänneenä on helpompi nähdä kokonaisuuksia: mikä oikeasti vie yritystä eteenpäin, mihin kannattaa sanoa kyllä ja mistä olisi syytä luopua.

Palautuminen ei aina tarkoita pitkiä lomia tai täydellistä irrottautumista työstä. Usein kyse on arjen pienistä valinnoista. Rauhallinen lounas ilman sähköposteja, vartin kävely ulkona tai ilta ilman jatkuvia ilmoituksia voi tuntua pieneltä asialta, mutta toistettuna niillä on suuri merkitys.

Yllättävän usein juuri pienet tauot jäävät kiireessä ensimmäisenä pois, vaikka niistä olisi eniten apua.

Pienet tauot pitävät arjen liikkeessä

Tehokkuus ymmärretään helposti väärin. Kalenteri täytetään ääriään myöten, ja onnistumista mitataan sillä, kuinka paljon päivän aikana saa tehdyksi. Todellisuudessa yrittäjän työssä tärkeää on myös se, että päivään jää hieman väljyyttä.

Väljyys ei tarkoita tehottomuutta. Se voi tarkoittaa aikaa ajatella, reagoida rauhassa tai tehdä yksi asia kunnolla loppuun ennen seuraavaan siirtymistä.

Palautumista voi rakentaa työpäivään esimerkiksi näin:

• pidä lounastauko ilman puhelinta
• käy lyhyellä kävelyllä palaverien välissä
• varaa kalenteriin 15 minuuttia tyhjää siirtymiä varten
• sulje ilmoitukset keskittymistä vaativan työn ajaksi
• päätä etukäteen, mihin aikaan sähköposteihin vastaaminen loppuu
• tee päivän päätteeksi lyhyt lista seuraavan päivän tärkeimmistä asioista

Monelle yrittäjälle helpottava ajatus voi olla se, ettei palautumisen tarvitse olla suuri elämänmuutos. Sen ei tarvitse alkaa kuntokuurista, retriitistä tai viikon lomasta. Se voi alkaa siitä, että työpäivän keskelle palautetaan yksi tauko, joka on jo ehtinyt kadota.

Kun pieni palautumisen hetki toistuu riittävän usein, siitä tulee osa arkea eikä erillinen projekti.

Kun työ seuraa mukana kaikkialle

Yrittäjälle työ ja vapaa-aika sekoittuvat helposti. Puhelin kulkee mukana kaikkialle, viesteihin vastataan iltaisin ja ajatukset palaavat työasioihin vielä nukkumaan mennessäkin. Vaikka työpäivä päättyisi, mieli ei välttämättä pysähdy samaan aikaan.

Erityisesti pienyrittäjällä vastuu on usein jatkuvasti läsnä. Jos jokin jää tekemättä, kukaan muu ei välttämättä hoida sitä. Siksi taukojen pitämisestä tai lepäämisestä voi tulla huono omatunto. Ajatus siitä, että pitäisi olla koko ajan tavoitettavissa, voi olla yllättävän vahva.

Silloin rajat eivät synny itsestään, vaan ne täytyy tehdä näkyviksi. Yksi voi päättää, ettei vastaa viesteihin enää iltakahdeksan jälkeen. Toinen jättää työpuhelimen eteiseen yöksi. Kolmas merkitsee kalenteriin myös palautumisen, koska muuten se jää aina kiireellisempien asioiden alle.

Palautumista ei tarvitse ansaita

Yrittäjyydessä puhutaan usein kasvusta, tavoitteista ja tehokkuudesta. Palautumista saatetaan ajatella asiana, joka pitää ansaita tekemällä ensin kaikki työt valmiiksi. Yrittäjän arjessa työt eivät kuitenkaan useinkaan lopu kokonaan.

Siksi palautumista ei kannata nähdä palkintona kiireen jälkeen, vaan osana normaalia työarkea. Samalla tavalla kuin yrityksen taloutta, asiakassuhteita tai osaamista pidetään yllä, myös yrittäjän toimintakyvystä täytyy pitää huolta.

Pieni tarkistuslista yrittäjälle:

• Milloin viimeksi pidin tauon ilman, että tein samalla jotain muuta?
• Onko kalenterissani tilaa yllätyksille?
• Mihin aikaan työpäiväni oikeasti päättyy?
• Mikä auttaa minua palautumaan parhaiten?
• Mitä voisin vähentää, jotta jaksaisin paremmin?

Kun palautumiselle antaa tilaa säännöllisesti, jaksaminen säilyy paremmin myös silloin, kun työssä tulee vastaan kiireisiä jaksoja tai yllättäviä muutoksia.

Palautuminen ei ole laiskuutta eikä työn vastakohta. Se on edellytys sille, että yrittäjä pystyy tekemään työtään hyvin myös ensi kuussa, ensi vuonna ja pitkälle tulevaisuuteen.