Artikkelit

1. Onko toiminta kannattavaa, teetkö riittävästi tulosta?

Kannattavan liiketoiminnan perussääntö on, että rahaa pitää tulla yritykseen sisään enemmän kuin sitä menee ulos. Ulos menevään rahavirtaan pitäisi olla laskettuna myös yrittäjän oma riittävä palkka.

Jotta toiminta olisi kannattavaa, tuotteet ja palvelut täytyy hinnoitella oikein. Se tarkoittaa, että tuotteita tai palveluja ei myydä liian halvalla, jolloin niistä saadut tulot eivät kata kuluja. Ylihinnoittelu sen sijaan saattaa vaikeuttaa myyntiä, etkä saa tarpeeksi asiakkaita.

Kannattavuuteen liittyy olennaisesti myös työn ja tuotteiden laadukkuus. Jos toiminnasta syntyy paljon hävikkiä, niiden korvaamiseen ja paikkaamiseen kuluu paljon aikaa ja rahaa.

2. Pidä huolta, että kassassa on rahaa

Riittävä kassa on tärkeää yrityksen pyörittämisessä. Se tarkoittaa, että rahaa tulee sisälle yritykseen tasaisesti ja että yrityksellä on rahaa maksaa omat ostolaskunsa. Jos yrityksen kassatulo on laskutettavaa tuloa, myyntisaamisia kannattaa seurata aktiivisesti ja mahdollisesti maksuehtoja lyhentää, jotta raha saadaan kiertämään nopeasti.

• Älä viivyttele laskujen kirjoittamisessa, tee ne heti
• Lyhennä tarvittaessa maksuehtoja
• Seuraa myyntisaamisia ja ryhdy nopeasti toimiin, jos maksut viivästyvät
  
  

3. Seuraa tunnuslukuja

On aina suositeltavaa käyttää kirjapidossa ammattimaista tilitoimistoa. Käyttämällä tilitoimistoa varmistat, että taloushallinto on tehty kirjanpitolain mukaan ja ammattitaidolla. Tilitoimistosta saat myös konsultointiapua moniin taloushallinnon asioihin.

Pyydä tilitoimistostasi kuukausittain tulosraportit. Valitse itsellesi sopivat mittarit ja seuraa niitä sopivilla sykleillä. Myyntiä ja liikevaihtoa on hyvä seurata kuukausittain ja sitä kannattaa verrata myös edellisten vuosien vastaaviin kuukausiin.

Myös menopuolta täytyy seurata. Siirrätkö tavarantoimittajien tekemät kustannusnousut myös omiin hintoihisi? Onko ylitöiden teettäminen järkevää ja onko sille vaihtoehtoa?

Muista seurata myös varastosi arvoa. Jos varasto liikkuu hitaasti, sinun kannattaa luultavasti miettiä tuotevalikoimaa uudelleen. Rahoja on turha makuuttaa ylisuurissa varastoissa.

4. Miten rahoitat hankinnat?

Suuret investoinnit kannattaa suunnitella hyvin. On hyvä miettiä, kannattaako yrityksen kassavaroja sitoja nopeasti kuluviin investointeihin vai olisiko vuokraaminen järkevämpää. Investointeja tehdessä otetaan huomioon kuinka pitkään se tuo lisäarvoa yritykselle. Suunnittele yhdessä kirjanpitäjäsi kanssa myös investointien poistot.

Talouden johtamisen muistilistaa:

• selvitä katteet tuote/ palvelukohtaisesti
• laske ja aseta hinnat oikein
• saamisten seuranta ja perintä määrätietoiseksi
• virheet ja hävikki minimiin
• varaston kierto kuntoon

Pohdi seuraavia:

• Onko ajankäyttö joustavaa ja palvelujen tuottaminen tehokasta, henkilöstö paikalla juuri silloin, kun tarvitaan?
• Onko järkevää tehdä kaikki itse vai kannattasiko tehdä yhteistyötä, ostaa alihankintaa tai ulkoistaa osa toiminnoista?
• Toimitaanko asiakaslähtöisesti, erotutaanko positiivisesti, tunnetaanko asiakkaat?
• Tunnetaanko markkina- ja kilpailutilanne?
• Osataanko ja uskalletaanko myydä, johdetaanko myyntiä?
• Entä osataanko ostaa oikein?

Jos tarvitset apua talouden suunnitteluun, ota yhteyttä keuke(at)keuke.fi, puhelin 050 341 3210.