Blogi

Yrittäjä, ryhdy talouden suunnittelun supersankariksi!

Usein yrittäjäksi aikovalla on mielessään jonkinlainen yritysidea, toisilla pidemmälle viety toimintasuunnitelma ja joillakin pieni ideantaimi. Liiketoimintaa suunniteltaessa suosittelen aina liiketoimintasuunnitelmamme täyttämistä, kuten myös laskelmien tekoa.
 
Liiketoimintasuunnitelmapohjamme sisältää erilaisia otsikoita apukysymyksineen, joihin vastaamalla yrittäjäksi aikova kirkastaa erityisesti itselleen, mutta myös tarvittaessa ulkopuoliselle rahoittajalle tai asiantuntijalle toimintasuunnitelmaa eli toisin sanoen reseptiä menestyvälle liiketoiminnalleen. 

Yrittäjäksi ryhtyessä on paljon huomioitavia aihealueita ja yksityiskohtia, joiden pariin liiketoimintasuunnitelmapohjamme ohjaa yrittäjäksi aikovaa ja opastaa näin aloitusprosessissa turvallisesti eteenpäin.

”Eikö kunnollisen liiketoimintasuunnitelman kirjoittaminen riitä? Miksi niitä laskelmiakin pitää tehdä?”

Kirjallisen liiketoimintasuunnitelman avulla rakentuu erinomainen toimintasuunnitelma, jonka avulla monet tärkeät asiat saadaan kirjoitetuksi toteutusta vaille valmiiksi. Lukujen merkitys taas on osoittaa tekemiselle konkreettinen tavoite. 

Kannattavuuslaskelman kautta tulevalle yrittäjälle hahmottuu mitkä ovat yritystoiminnan kulut ja kuinka paljon myyntiä tarvitaan, jotta ainakin nämä kulut saadaan katettua. Lukujen kautta hänelle selkiytyy paine markkinoinnille ja asiakashankinnalle, kun voidaan laskea välttämätön liikevaihdon määrä, jotta yritys pysyy hengissä. 

Alkavan yrittäjän kohdalla kannattavuuslaskelmia tehdessä yksi olennainen osa on yrittäjän toivoma palkka. On erittäin tärkeää ymmärtää, minkälainen työmäärä vaaditaan tietynkokoiseen palkkaan. Palkan lisäksi kun liiketoiminnalla on monenlaisia muitakin kuluja. 

Laskelmapohjamme avulla alkava yrittäjä voi ymmärtää omaa kulurakennettaan, mikä auttaa häntä myös palveluiden ja tuotteiden hinnoittelussa. Laskelmia tehtäessä on hyödyllistä leikkiä luvuilla ja testata erilaisia vaihtoehtoja, sillä näin lisääntyy ymmärrys toiminnan kannattavuudesta ja mitkä kaikki asiat vaikuttavat siihen.

”Nytkö on hyvä aloittaa liiketoiminta vai vieläkö joitain lukuja pitäisi miettiä?”

Yrityksen käynnistämisen kulut ovat olennaista ymmärtää ennen kuin yritystä lähtee perustamaan, sillä tarvittavien kulujen rahoituksen on oltava kunnossa tai yritystoimintaa ei pystytä käynnistämään. 

Rahoituslaskelmaa tehdessä on siis mietittävä mitä kaikkea on hankittava ennen kuin myyntiä voidaan tehdä. Tyypillisesti näitä kuluja on ainakin yrityksen perustamiskulut, tarvittavien työkalujen hankinta, yrityksen pankkitilin avaaminen, tarvittavien lupien ja vakuutuksien hankkiminen, alkumarkkinointi sekä yrittäjän oma toimeentulo. Laskelmapohjamme ohjaa myös näiden asioiden hahmottamisessa. 

Alun pääomatarpeen miettimisessä on tärkeää ymmärtää kuinka kauan käynnistämisvaihe omassa tilanteessa vie aikaa. Toisilla verkostot ovat alusta lähtien vahvat ja myyntiä syntyy ensimmäisen kuun aikana. Kaikilla ei kuitenkaan ole näin suurenmoinen tilanne, vaan yritystoimintaa lähdetään rakentamaan nollasta, mikä tarkoittaa ensimmäisen myynnin kilahtamista yrityksen tilille useamman kuukauden kuluttua yrityksen perustamisesta. 

Tässä tilanteessa on hyvä tiedostaa, että yrityksen kulut on kuitenkin pystyttävä maksamaan.  Juuri tätä rahoituslaskelman avulla kirkastetaan alkavalle yrittäjälle.

”Miksi kaiken tämän pitkällisen suunnittelun ja laskemisen jälkeen pitäisi jaksaa vielä opetella kassavirtalaskelman käyttö?”

Kannattavuus- ja myyntilaskelman avulla hahmotetaan tulevaa potentiaalia ja sen kannattavuutta, jossa yksi keskeinen osa on työnmäärän huomioiminen. Rahoituslaskelman avulla mietitään taas ne tarpeelliset investoinnit, joita alkuun on tehtävä yrityksen käynnistämiseksi. 

Kassavirtalaskelman kautta puolestaan mietitään realistista, joskus jopa inhorealistista, kuvaa yrityksen taloustilanteesta. 

Kassavirtalaskelma on erinomainen työkalu jokaiselle yrittäjälle jatkuvaan ennustamiseen ja talouden seurantaan. Erityisesti alkavalle yrittäjälle se paljastaa todellisen alkurahoituksen tarpeen, kun kuluja ja myyntiä ennustetaan kuukausi kerrallaan ja yrittäjän palkanmaksua päästään sen kautta arvioimaan. 

Viimeistään tässä kohtaa yrittäjäksi ryhtyvä asiakkaani saa varmistuksen itselleen onko tällä hetkellä oikea aika lähteä yrittäjäksi vai voisiko myöhemmin olla suotuisampi hetki liiketoiminnan käynnistämiselle. 

Toisinaan käyn asiakkaani kanssa keskustelun, että voi olla parempi mennä suunnittelemaansa markkinaan ensin hetkeksi töihin, jotta saa lisää ymmärrystä siitä, miten markkina todellisuudessa toimii ja saa samalla kasvatettua ammatillista verkostoaan.

Kynnyskysymykseksi välillä nousee myös säästöjen puuttuminen, jolloin mietimme yhdessä uudenlaista aikataulua yrittäjäksi ryhtymiselle. Kun perusasiat ovat kunnossa sekä riskit tiedostettu ja niihin tehty varautumissuunnitelmaa, onnistumisen mahdollisuudet myös paranevat. 

Olipa tilanteesi sitten mikä vain, niin haluan muistuttaa, että me olemme täällä juuri sinua varten! Autamme keskiuusmaalaisia yrityksiä kehittymään ja kasvamaan Järvenpään, Karkkilan, Keravan, Nurmijärven, Pornaisten, Sipoon ja Tuusulan alueilla. 

Ryhdy yrityksesi talouden supersankariksi ja varaa meille aika kassavirtalaskelman tekemiseen!